ALGEMENE VOORWAARDEN

Goede afspraken maken goede vrienden

Dit zijn de algemene voorwaarden (hierna: "Algemene Voorwaarden") van ORCHIS Interim Executives, met maatschappelijke zetel te Olmenlaan 4, 3050 Oud-Heverlee en ingeschreven in de K.B.O onder nummer BE1023.358.710. (Hierna: "ORCHIS Interim Executives"). IBAN BE04 6451 1024 0131 BIC JVBABE22.

Artikel 1 – Toepassing: Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten betreffende coaching, werving & selectie van personeel en kandidaten door ORCHIS INTERIM EXECUTIVES. Deze voorwaarden sluiten alle andere algemene voorwaarden uit. Een verwijzing door de opdrachtgever naar zijn eigen algemene voorwaarden sorteert geen effect. Een opdracht wordt pas als definitief beschouwd na schriftelijke bevestiging door zowel de opdrachtgever als ORCHIS INTERIM EXECUTIVES. Tot dat moment behoudt ORCHIS INTERIM EXECUTIVES het recht om de opdracht te weigeren of te wijzigen.

Artikel 2 - Wetgeving en privacy: ORCHIS INTERIM EXECUTIVES handelt in overeenstemming met de wettelijke voorschriften van toepassing op de werving en selectiekantoren en de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 3 - Tarieven en betalingsvoorwaarden: Alle offertes en aanbiedingen van ORCHIS INTERIM EXECUTIVES zijn vrijblijvend, maar na akkoord bindend betreffende het tarief. Facturen zijn betaalbaar binnen de 15 dagen na factuurdatum om te kunnen genieten van het afgesproken tarief, de betaaltermijn is onderdeel van dit tarief. Indien de factuur niet binnen deze termijn wordt betaald, verhoogt het tarief naar het marktconforme tarief voor Executive Search, zijnde 27% fee op het geraamde brutojaarloon van de kandidaat of jaarfacturatie via managementvennootschap. Dit wordt aangerekend via een eenvoudige herinneringsbrief. Indien een factuur niet binnen de overeengekomen termijn wordt betaald, behoudt ORCHIS INTERIM EXECUTIVES zich het recht voor om verdere dienstverlening onmiddellijk op te schorten, zonder dat de opdrachtgever aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding.

Artikel 4 - Retained recruitment: Bij retained recruitment wordt de volledige opdracht exclusief uitbesteed aan ORCHIS INTERIM EXECUTIVES. De opdrachtgever verbindt zich ertoe tijdens de volledige looptijd van de opdracht geen parallelle wervingsacties op te zetten zonder schriftelijk akkoord met ORCHIS INTERIM EXECUTIVES. De opdracht wordt exclusief aan ORCHIS INTERIM EXECUTIVES aangeboden en kan niet aan een ander werving- en selectiekantoor gelijktijdig worden doorgegeven. De opdrachtgever zal tijdens de looptijd van de opdracht geen andere wervingspartners inschakelen en zal alle sollicitaties (zowel interne als externe kandidaten) via ORCHIS INTERIM EXECUTIVES laten verlopen. Indien de opdrachtgever toch rechtstreeks kandidaten selecteert of aanneemt, blijft de volledige bemiddelingsfee verschuldigd.

Artikel 5 - Inspanningsverbintenis en aansprakelijkheid: ORCHIS INTERIM EXECUTIVES verbindt zich tot een inspanningsverbintenis. Om die reden kan geen garantie worden gegeven omtrent het resultaat van de opdracht. De opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een overeenkomst met een kandidaat, zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat en blijft verantwoordelijk voor het eigen onderzoek ervan. De opdrachtgever is gehouden ORCHIS INTERIM EXECUTIVES steeds bij aanvang van de aanvraag alle informatie te verstrekken welke redelijkerwijze in verband met de bemiddeling van belang kan zijn. De opdrachtgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de kandidaat die door ORCHIS INTERIM EXECUTIVES is voorgedragen, en met de bij deze voordracht verstrekte informatie. Dit houdt tevens in dat de opdrachtgever gehouden is aan ORCHIS INTERIM EXECUTIVES binnen de 10 dagen nadat een kennismakingsgesprek met de kandidaat heeft plaatsgevonden, een verslag van dit gesprek of feedback te verstrekken. Wanneer tijdens de uitvoering van de opdracht, op vraag van de opdrachtgever, het voorwerp van de prestaties zou worden gewijzigd (of wanneer het profiel van de kandidaat zou worden gewijzigd), zal de oorspronkelijke prijs worden vermeerderd in overeenstemming met het extra gevraagde werk. Wanneer de opdrachtgever extra diensten vraagt die niet in de overeenkomst zijn beschreven, zullen deze het voorwerp uitmaken van een addendum, met aparte facturatie. ORCHIS INTERIM EXECUTIVES is niet aansprakelijk voor schade of verliezen veroorzaakt door kandidaten en wordt gevrijwaard door de opdrachtgever tegen eventuele claims van derden. ORCHIS INTERIM EXECUTIVES kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor enige indirecte schade, gevolgschade, verlies van omzet, winstderving of schade die voortvloeit uit beslissingen van de opdrachtgever op basis van door ORCHIS INTERIM EXECUTIVES verstrekte informatie. ORCHIS INTERIM EXECUTIVES wordt ingezet voor advies, coaching en/of werving en selectie, waarbij de expertise en/of de tijd naar het zoeken van de kandidaat het grootste deel uitmaakt van de opdracht. De opdrachtgever is na het aangaan van een overeenkomst met de kandidaat verantwoordelijk voor de retentie van de kandidaat. 

Artikel 6 - Geheimhouding en Non-Disclosure Agreement: Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking verkrijgen. ORCHIS INTERIM EXECUTIVES en de opdrachtgever erkennen dat tijdens de samenwerking gevoelige bedrijfsinformatie kan worden gedeeld. Deze informatie mag niet zonder schriftelijke toestemming van de andere partij worden verspreid, gekopieerd of gebruikt voor andere doeleinden dan de overeengekomen opdracht. Dit geldt ook na beëindiging van de samenwerking. De vertrouwelijkheidsplicht blijft van kracht voor een periode van minimaal 3 jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 

Artikel 7 - Aanbeveling en exclusiviteit van kandidaten: Indien de opdrachtgever een voorgestelde kandidaat afwijst of de kandidaat een aanbod afwijst, en er binnen 18 maanden alsnog een arbeidsovereenkomst tot stand komt tussen de opdrachtgever en de kandidaat, blijft de volledige bemiddelingsfee verschuldigd. Het is de opdrachtgever verboden om gegevens van kandidaten aan derden door te geven of deze kandidaten buiten ORCHIS INTERIM EXECUTIVES om voor te stellen. Indien dit gebeurt, is de opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 27% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat.

Artikel 8 - Sancties bij wanbetaling: Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlinterest van 10% per jaar verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 15% op de verschuldigde sommen, met een minimum van 250 euro per factuur. Alle klachten betreffende facturen moeten ORCHIS INTERIM EXECUTIVES binnen de tien kalenderdagen na de factuurdatum per gemotiveerd aangetekend schrijven bereiken. Na deze termijn is elke klacht onontvankelijk. 

Artikel 9 – Vroegtijdige beëindiging van de opdracht: Indien de opdrachtgever een lopende opdracht voortijdig beëindigt zonder aantoonbare reden of buiten de wil of schuld van ORCHIS INTERIM EXECUTIVES om, blijft de volledige bemiddelingsfee verschuldigd. Indien ORCHIS INTERIM EXECUTIVES de samenwerking vroegtijdig beëindigt, zal een afrekening op basis van reeds geleverde prestaties worden opgesteld. Indien de opdrachtgever een opdracht herroept nadat de zoektocht al is opgestart, kan een bijkomende schadevergoeding worden geëist indien ORCHIS INTERIM EXECUTIVES aantoonbare kosten of verloren inkomsten heeft geleden. 

Artikel 10 - Geschillen en toepasselijk recht: De overeenkomst tussen de opdrachtgever en ORCHIS INTERIM EXECUTIVES wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. In geval van betwisting zullen partijen eerst proberen om via bemiddeling tot een oplossing te komen. Pas indien dit niet mogelijk blijkt, zal het geschil worden voorgelegd aan de rechtbanken van Leuven.

https://www.joinORCHIS.be/algemene-voorwaarden

ORCHIS Interim Executives is een boutique headhuntersbureau dat zich exclusief richt op tijdelijke sleutelrollen van directieposities en senior management op topniveau. 

ORCHIS blinkt uit dankzij een heldere en innovatieve manier van werken: geen commissies op dagtarieven, geen verborgen structuren, maar één vaste plaatsingsfee bij de start van elke samenwerking.

Dankzij onze exclusieve aanpak krijgt de opdrachtgever toegang tot de meest kwalitatieve leiders, behoudt de executive zijn volledige dagtarief en verloopt de samenwerking transparant en rechtstreeks.